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La Rete Archivistica della Provincia di Pisa nasce nel 2001 per iniziativa e stimolo della Provincia e di alcuni Comuni tra cui quello Pontedera che dal 2002 si configura come ente gestore dei servizi. Il numero degli enti aderenti alla Rete è progressivamente aumentato fino ad arrivare a 18 Comuni, a cui vanno aggiunti l'Archivio Arcivescovile di Pisa e la Soprintendenza Archivistica per la Toscana.
Il Comune di Ponsacco, contestualmente al riordino dell'archivio e alla stampa dell'inventario, è tra gli enti che hanno aderito alla Rete fin dalla sua nascita.